Как оформить отпуск с последующим увольнением

Отпуск с последующим увольнением – частая практика в трудовых отношениях, когда работник хочет использовать накопленные дни отдыха перед увольнением. Трудовое законодательство это допускает, но процедура требует внимания к деталям оформления и срокам. Разбираемся, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением, чтобы избежать проблем для обеих сторон.

Что означает отпуск с последующим увольнением

По закону каждый работник может взять отпуск прямо перед увольнением - это право прописано в Трудовом кодексе (ч. 2 ст. 127). По сути, это обычное увольнение по собственному желанию, только вместо привычной двухнедельной отработки вы отдыхаете.

Правда, есть несколько важных моментов. Не каждый сможет так уволиться. Например, если у вас есть выговор или другое дисциплинарное взыскание, которое еще не погашено – в отпуск перед увольнением вас не отпустят. Также нельзя уйти в такой отпуск, если вы уже использовали все положенные дни отдыха, включая отпуск за свой счет.

Работодателям такой вариант увольнения обычно не нравится, ведь сотрудник уже не работает, а зарплату получать продолжает. Поэтому закон устанавливает определенные ограничения, чтобы защитить интересы обеих сторон.

Плюс ко всему предоставление отпуска с последующим увольнением – это право работодателя, а не обязанность. Чтобы план реализовался, компания должна дать свое согласие. Исключение – случаи, когда очередной отпуск был предусмотрен графиком отпусков, и даты его совпали с инициативой сотрудника.

Когда вы просите отпуск перед увольнением, работодатель может вам отказать – это его законное право. В таком случае увольнение пройдет, как обычно: вы отрабатываете положенные две недели, а за неиспользованные дни отпуска получаете денежную компенсацию. Это правило подтверждается официальным письмом Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1.

Если же работодатель согласен отпустить вас в отпуск перед увольнением, вам нужно правильно оформить документы. Главное - написать заявление, где четко указать свое желание уйти в отпуск с последующим увольнением. Важный момент: ваше увольнение будет оформлено не в день, когда вы ушли в отпуск, а в последний день вашего отдыха. Этот порядок четко прописан в Трудовом кодексе (ст. 127) и его нужно обязательно соблюдать.

Чем выгоден отпуск с последующим увольнением

Для работника увольнение по собственному после отпуска выгодно тем, что

• отсутствует обязанность двухнедельной отработки;

• трудовая книжка выдается в последний день перед отпуском, и все расчеты производятся тоже до этого дня, т.е. можно сразу получить деньги и начинать поиск нового места работы.

Для работодателя отпуск сотрудника с последующим увольнением представляет интерес по следующим причинам:

• заявление после начала отпуска отозвать невозможно ч. 4 ст. 127 ТК, Определение КС РФ от 25 января 2007 г. № 131-О-О), рабочее место за человеком не сохраняется, поэтому компания может сразу же подыскивать замену на его должность;

• все выплаты работнику производятся до начала отдыха, это облегчает задачу бухгалтеру;

• увольнение после отпуска без отработки минимизирует риск трудовых споров и сводит возможные конфликты к более гладкому завершению трудовых отношений.

Какие подводные камни для работника

1. Согласно ст. 121 ТК, в трудовой стаж включается «время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска».

Так как на время отпуска с последующим увольнением работодатель не сохраняет место и имеет право брать на должность нового специалиста, этот период в стаж для оплачиваемого отпуска не включается. 

2. Работодатель не обязан предоставлять отпуск, если он не предусмотрен графиком отпусков, или если работник увольняется по инициативе работодателя. Подавая заявление на отпуск с последующим увольнением, сотрудник должен иметь в виду вероятный отказ.

3. Поступить на новую работу до окончания отпуска на прежней – работник не сможет. Придется дождаться официального окончания отдыха. Однако этот вопрос можно решить временным совместительством.

Приказ о предоставлении отпуска с основанием в виде заявления сотрудника на отпуск

Приказ об увольнении по форме T-8

Как уйти в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Отпуск с последующим увольнением без отработки может взять только работник, у которого есть дни неиспользованного ежегодного оплачиваемого отдыха (основного или дополнительного). При этом возможны два варианта:

• использовать весь неотгуленный период, после чего трудовой договор будет прекращен, или

• воспользоваться только частью дней, а за оставшуюся получить денежную компенсацию (ст. 127 ТК).

Процедура мало отличается от стандартного увольнения по собственному желанию и состоит из следующих этапов.

1. Работник подает руководителю заявление на отпуск с последующим увольнением.

2. Работодатель рассматривает заявление. Он может отказать, например, если запрашиваемые даты не совпадают с утвержденным графиком отпусков.

3.  Издается приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением – можно объединить в один документ или оформить два отдельных приказа по унифицированной форме №Т-6 и №Т-8. В качестве основания используется стандартная формулировка: «По инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». 

4. Не позднее чем за 3 дня до начала отпуска работодатель выплачивает отпускные сотруднику.

5. В последний рабочий день перед отпуском компания выдает также окончательный расчет (зарплату и иные выплаты, предусмотренные трудовым договором и законодательством). В тот же день выдается трудовая книжка (если она ведется на бумаге), форма СТД-Р (при ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде) и другие положенные при увольнении справки. 

Дата прекращения трудовых отношений в приказе и в трудовой книжке должна совпадать с последним днем отпуска.

Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением

Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя, унифицированной формы не существует. При этом у работника есть выбор:

• подать два отдельных заявления – на отпуск и на увольнение;

• объединить два документа в один.

Ниже представим общее заявление на отпуск с последующим увольнением в качестве образца.  Можете использовать его как шаблон. 

В документе нужно четко указать три важные вещи: когда вы хотите начать отпуск, сколько дней планируете отдыхать (например, классические две недели - 14 календарных дней), и что после отпуска вы планируете уволиться. При этом не беспокойтесь о точной дате увольнения – она автоматически будет совпадать с последним днем вашего отпуска. Оформляя заявление, не забудьте поставить свою подпись, текущую дату и разборчиво написать свои фамилию, имя и отчество. Но имейте в виду: ваше заявление начнет работать только после того, как руководитель его одобрит. После получения положительного ответа от начальства документ отправляется в отдел кадров, где специалисты подготовят необходимый приказ.

Узнать 3 способа

Важные нюансы предоставления отпуска с последующим увольнением

1. В соответствии с действующим трудовым законодательством, в определенных ситуациях возможно продление отпуска, в частности, при нетрудоспособности сотрудника, которая наступила во время отпуска. Данная норма на отпуск с последующим увольнением не распространяется. Если сотрудник во время отпуска с последующим увольнением был болен, необходима выплата пособия по временной трудоспособности за данный период. Однако продлеваться отпуск на дни нетрудоспособности работника не будет, несмотря на установленные правила Трудового Кодекса.

2. Отпуск должен быть оплачен не позднее трех дней до его начала. Основанием для выплаты становится приказ о предоставлении отпуска. В день увольнения работника необходимо произвести с ним окончательный расчет.

3. Последний день работы увольняющегося работника может приходиться на праздничный либо выходной день. Выдача трудовой книжки и расчет в этом случае должны быть произведены на следующий день за последним рабочим днем сотрудника, однако не ранее.

4. Если невозможно предоставить работнику трудовую книжку в день прекращения трудового договора по причине его отсутствия либо отказа в получении, работодателю необходимо направить уведомление работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо предоставить согласие на получение по почте.

5. Время отпуска с последующим увольнением не будет включаться в стаж для оплачиваемого отпуска. Однако при написании работником заявления на увольнение, находясь при этом в отпуске, засчитываться данный отпуск будет в стаж на общих основаниях.

Если сотрудник передумал увольняться

Ваш сотрудник может отозвать заявление в любое время до окончания периода предупреждения. Не будет производиться увольнение в случае, если работодатель письменно не пригласил другого работника на место уходящего сотрудника.

Работнику в течение периода предупреждения необходимо будет продолжить выполнение обычных обязанностей, с подчинением положениям внутреннего трудового распорядка. Администрация может уволить такого работника на основании дисциплинарного взыскания, если он допустил соответствующие нарушения.

После завершения срока предупреждения работник может прекратить работу. Сотрудник при задержании оформления увольнения по любым мотивам может настаивать на материальном возмещении.

Если не был расторгнут трудовой договор по завершении срока предупреждения, а работник на увольнении не настаивает, трудовой договор будет продлен в обычном порядке.

Для работников некоторых категорий и определенных ситуаций трудовое законодательство закрепляет другие сроки по уведомлению сотрудников об уведомлении.

У работника есть возможность передумать насчет увольнения лишь до наступления своего ежегодного отдыха.

Я допустил большую ошибку, дав второй шанс

Илья Рубцов, директор компании «КОРУС Консалтинг СНГ», Санкт-Петербург

Однажды уволил работника, который отправился отдыхать, никого не предупредив. С позиции трудового законодательства всё было корректным. В личном разговоре он поинтересовался, было ли это окончательным решением. Здесь я допустил ошибку, пообещав, что у него есть возможность возврата в компанию, если за 2 недели сможет доказать, что этого достоин.

Вместо попыток подтвердить свою квалификацию и ответственность, этот работник занялся сбором подписей в свою защиту. В результате получил несколько десятков подписей. Даже нашел поддержку со стороны бывшего начальника, который и был одним из инициаторов увольнения. Данную процедуру поиска подписей решил не пресекать – было интересно, во что это выльется. Как оказалось, это была моя вторая ошибка.

Когда сотрудник принес заявление и подписи, я сказал, что подумаю. Понадобилось в итоге собрать работников, объяснив правило поведения в компании. Вынужден был рассказать всему коллективу о поведении сотрудника и причинах увольнения. Объяснил, что не планирую работать с людьми, которые безответственно относятся к компании. Показал лист с подписями и удивился, что его поддержали работники, которые первыми высказывались за увольнение – такой подход для нас неприемлем. Коллектив после заседания решил одобрить мои действия, поэтому мы не восстановили работника в компании.

Как вносить правки в документы

На практике может возникнуть ситуация, когда в последний день перед отпуском работнику была предоставлена трудовая книжка, сотрудник расписался о её получении.

Однако за час до завершения рабочего дня сотрудник решил отозвать заявление об увольнении. В подобной ситуации должно быть произведено исправление записей в трудовую книжку о недействительности прежней записи.

Однако на законодательном уровне не регламентируется внесение исправлений трудовой книжки при обозначении отпуска с последующим увольнением. Использоваться в данном случае может порядок внесения исправления в первичную документацию.

В исправлении в первичном документе, согласно п.7 статьи 9 Закона N 402-ФЗ, должны содержаться подписи лиц-составителей документа, их инициалы и прочие реквизиты, даты исправления. Применяться может и регламент согласно п. п. 4.2 и 4.3 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР от 29.07.1983 N 105.

В частности, ошибки в первичной документации, созданной вручную (кроме банковских и кассовых), исправляться будут таким образом – неправильный текст зачеркивается, с написанием исправленного текста над зачеркнутым. Осуществляется зачеркивание одной чертой, чтобы исправленное можно было прочитать. При исправлении ошибки необходимо указывать надпись «исправлено», с подтверждением подписями лиц, которые подписывали документ; необходимо указать и дату внесенного исправления.

Как оформить отпуск с увольнением

Когда работодатель получил заявление работника и издал на его основании приказ (общий или два отдельных на каждое кадровое событие), ему следует выполнить следующие действия.

Шаг 1. Подача сведений в СФР.

Форма ЕФС-1 с указанием даты увольнения (последнего дня отпуска) должна быть подана в Социальный фонд России не позднее дня, следующего за днем издания приказа.

Шаг 2. Внесение записи в личную карточку работника.

Оформление личных карточек на штатных сотрудников сейчас необязательно, но многие компании «по инерции» продолжают их вести (письмо Минтруда России от 24.12.2021 № 14-6/В-1487). 

При наличии личной карточки на увольняемого сотрудника, работодатель должен сначала зафиксировать в ней:

• информацию о виде отпуска – ежегодный или дополнительный;

• рабочий год, за который предоставляется отдых;

• даты начала и окончания.

А уже после – внести запись об увольнении.

Шаг 3. Оформление табеля учета рабочего времени.

Фактически сотрудник прекращает трудовую деятельность в компании с первого дня отпуска с последующим увольнением. Это значит, что работодатель не обязан вести учет рабочего времени в этот период. Однако не будет ошибкой внести в табель записи:

• для ежегодного отпуска – «ОТ» или «09»;

• для дополнительного – «ОД» или «10».

Шаг 4. Внесение записи в трудовую книжку.

В завершение всех установленных кадровых процедур – в последний рабочий день перед отпуском – работодатель вносит запись об увольнении в трудовую книжку. Формулировка будет следующей: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Запись заверяется печатью (при наличии), подпись работника не требуется.

После остается осуществить окончательный расчет с работником, выдать документы (расчетный листок, сведения персонифицированного учета, форму СТД-Р или бумажную трудовую книжку) и сообщить об увольнении военнообязанного работника в военкомат (постановление Правительства от 27.11.2006 № 719).

Отпуск с последующим увольнением: когда производить расчет

Теперь остается разобраться с расчетом.

По общему правилу все выплаты с сотрудником производятся в день его увольнения, который и является последним рабочим днем. Но в данном случае порядок иной. На момент окончания отпуска трудовые отношения уже будут прекращены, и стороны не связаны обязательствами, поэтому рассчитаться с работником нужно заранее.

Когда выплачиваются деньги:

1. отпускные – не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ);

2. остаток зарплаты, прочие выплаты и компенсация за неиспользованный отпуск – в последний рабочий день перед отпуском.

Нюансы, о которых стоит знать при увольнении после окончания отпуска

Разберем некоторые детали, которые также имеют значение при увольнении после выхода из отпуска.

Предусматривает ли отпуск с последующим увольнением отработку

При расторжении трудового договора по собственному желанию работник обязан предупредить работодателя за две недели. Однако, взяв отпуск с последующим увольнением, сотрудник может избежать фактической отработки этого срока, поскольку время отпуска засчитывается в указанный период.

Можно ли уволиться после возвращения из отпуска

Закон не запрещает сотруднику уволиться сразу после возвращения из отпуска. Однако если заявление подано позднее, чем за 2 недели до окончания отдыха (ч. 1 ст. 80 ТК РФ), то после его завершения придется отработать оставшиеся дни до истечения срока предупреждения.

Можно ли взять отпуск после увольнения

При отмене процедуры увольнения работник сохраняет все права, предусмотренные трудовым законодательством, включая право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Этот принцип действует даже в том случае, если работнику уже была выплачена денежная компенсация за неиспользованный отпуск в рамках планировавшегося увольнения.

Поскольку трудовые отношения фактически продолжаются, все гарантии и права работника остаются в силе.

Как быть, если заболел в отпуске с последующим увольнением

Если сотрудник заболел во время такого отпуска, он получит пособие по больничному – это плюс. Но вот продлить отпуск на дни болезни уже не получится. Почему так? Когда работник выбирает отпуск с последующим увольнением, он заранее соглашается с прекращением трудовых отношений после законного отдыха. Это значит, что с момента его начала работодатель уже не несет перед ним никаких обязательств. В том числе и продлевать отпуск, как это бывает в обычных случаях, он не обязан (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Возможно ли увольнение после отпуска без сохранения заработной

В законодательстве существует некоторая неоднозначность относительно увольнения после отпуска за свой счет. Трудовой кодекс напрямую не регулирует такую ситуацию - он говорит только о возможности взять неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением.

Хотя некоторые работодатели и практикуют предоставление неоплачиваемых отпусков с последующим увольнением, такой подход может вызвать юридические вопросы и потенциальные трудовые споры.

Более безопасный с юридической точки зрения вариант - это разделить эти процессы. То есть сначала оформить работнику обычный отпуск без сохранения заработной платы по статье 128 Трудового кодекса, а затем, как отдельную процедуру, провести увольнение по собственному желанию. Таким образом, и работник получит желаемый отпуск, и компания избежит возможных правовых рисков.

С какого дня можно принять нового работника

Для приема на работу нового сотрудника не понадобится дожидаться пока у старого сотрудника окончится отпуск. Новый сотрудник может быть оформлен в компании уже на следующий день с момента ухода прежнего работника в отпуск с последующим увольнением.