Отработка при увольнении

В статье подробно расскажем, сколько дней должна длиться отработка при увольнении и все ли должны проходить через эту процедуру.

Всегда ли нужно отрабатывать 14 дней при увольнении

Согласно статье 80 ТК РФ, работник может в любой момент прекратить трудовые отношения с работодателем по собственной инициативе. Работодатель получает некоторый срок, в течение которого сотрудник продолжает выполнять свои обязанности, а руководство ищет замену. Это и есть отработка двух недель.

Сотрудник обязан уведомить начальство об увольнении по собственному желанию не менее чем за 14 дней. Раньше – можно: максимальной границы нет, дата увольнения указывается самим работником в документе. Если не указывает сам сотрудник, ее рассчитывает работодатель. Две недели начинают отсчитываться со дня, следующего за подачей заявления. Причем учитываются именно календарные дни. Работодатель может отпустить сотрудника до истечения срока – в этом случае сотрудник прописывает в документе согласованную с руководителем дату. Есть еще один нюанс – в любой день, включая последний, работник может изменить свое решение и отказаться увольняться. В этом случае он забирает свое заявление, а работодатель восстанавливает его на рабочем месте. Отказать фирма может лишь в случае, если на должность уже принят другой человек, которому невозможно отказать.

В каких случаях и по каким основаниям можно уволить сотрудника

Уволить сотрудника можно по соглашению сторон, инициативе работодателя, инициативе самого работника и ряду других оснований. Кроме того, для отдельных сотрудников существуют дополнительные основания увольнения. Например, трудовой договор с директором можно прекратить на основании решения уполномоченного органа юридического лица. Подробнее о способах расторжения договора с сотрудником – в решении Системы Генеральный Директор.

Как уволить сотрудника

Минимальные и максимальные сроки отработки

Отработка при увольнении сроком две недели не используется в нескольких случаях. Заявление подается за три дня, если:

• Человек увольняется во время испытательного срока.
• Срочный трудовой договор заключен на срок менее двух календарных месяцев.
• Человек выполняет сезонную работу.

Увеличение срока отработки до одного месяца практикуется в следующих случаях:

• Если увольняющийся сотрудник является руководителем предприятия.
• Если он тренер или спортсмен с действующим трудовым договором, до конца действия которого осталось более четырех месяцев.

В каждом случае по согласованию с компанией специалист может уволиться до истечения указанного срока. Однако при возникновении судебных споров это может быть чревато.

Когда и кому отрабатывать не нужно

Основными причинами, когда отработка при увольнении становится необязательной, являются поступление на учебу, выход на пенсию, получение инвалидности или невозможности выполнять свои трудовые обязанности. На практике есть и несколько других обстоятельств, позволяющих уволиться без отработки двух недель:

1. Истечение срока договора.
2. Пропажа или смерть работодателя.
3. Наступление чрезвычайной ситуации.
4. Вступление в силу судебного постановления, в соответствии с которым работник или работодатель лишаются права занимать свои должности.
5. Нарушение формы трудового договора.
6. Переезд супруга или супруги в другую страну. Для увольнения без отработки по ТК РФ нужно приложить документальное подтверждение – к примеру, приказ о переводе супруга на новое место работы.
7. Болезнь, требующая переезда.
8. Необходимость в уходе за ребенком-инвалидом или прочими членами семьи.

Если срок отработки при увольнении по собственному желанию был меньше двух недель, судебная инстанция может расценить это как нарушение права работника на отзыв заявления об уходе. Часть 6 статьи 80 ТК РФ утверждает, что если по истечении двух недель работник не настаивает на своем увольнении, трудовые отношения можно считать продленными.

Как провести увольнение с отработкой и без

Рассмотрим, как в 2022 году производится увольнение сотрудника с отработкой и без:

1. Работник подает заявление об увольнении по собственному желанию с отработкой за две недели и указывает дату расторжения договора.
2. Руководитель знакомится с заявлением, дает добро и начинает искать замену сотруднику.
3. Сотрудник отрабатывает двухнедельный срок, забирает документы, положенные выплаты, получает запись в трудовой и покидает компанию.

Если у работника есть уважительная причина вообще не проходить отработку, он пишет стандартное заявление, указывает дату, с которой покидает компанию, и причину срочного увольнения. Дата может быть указана в том числе та, в которую было подано заявление. Глава компании или иное уполномоченное лицо подписывает документ и проставляет резолюцию о согласии или несогласии уволить работника в определенную дату.

Отработка гендиректора

В отличие от большинства своих подчиненных, генеральный директор должен уведомить собственников компании о грядущем увольнении минимум за месяц. Этого времени должно хватить, чтобы определиться с заменой или передать дела уполномоченному представителю совета директоров.

Генеральный также может договориться с собственниками об уменьшении срока отработки при увольнении. Однако даже если соглашение сторон будет достигнуто, он все равно будет нести административную, материальную и уголовную ответственность за решения, принятые на руководящем посту.

Отработка пенсионеров

Возраст уважительной причиной для подачи заявления на увольнение по собственному желанию без отработки в 2022 году не является. Однако становится таковой в сочетании с ухудшением состояния здоровья. Суд также признает, что наличие пенсионного статуса роли не играет, важен сам факт выхода на пенсию.

Пенсионер вправе подать заявление в свободной форме на имя директора и на следующий день покинуть компанию. В случае препятствий со стороны работодателя, пенсионер имеет право подать жалобу в прокуратуру или трудовую инспекцию. При необходимости, возможно соглашение сторон. К примеру, если работодатель не нашел в кратчайший срок сотрудника с необходимыми навыками, опытом и квалификацией, он может договориться с пенсионером о продлении контракта на нужный срок или оформлении заявления нужной датой. В этом случае сотрудник указывает дату, с которой он покинет фирму, а не срок отработки.

Уволиться в связи с выходом на пенсию можно лишь один раз. Если человек потом снова устроится на работу и захочет уволиться без отработки, работодатель, увидев в трудовой запись о предыдущем увольнении по этой же причине, может отказать и потребовать проработать положенное время.

Отработка отпускников

Сотрудник вправе подать заявление об уходе во время пребывания в очередном оплачиваемом отпуске либо на больничном. В этом случае он вполне может прийти в офис лишь один раз, чтобы забрать трудовую. Обязанность руководителя – удовлетворить просьбу в случае получения оригинала заявления. Документ подается в офис лично сотрудником либо направляется заказным письмом.

Можно ли избежать отработки, если нет оснований

Единственный способ избежать отработки в отсутствие уважительных причин – не присутствовать на работе в момент подачи заявления. Можно уйти в оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск или на больничный. В этом случае работодатель будет вынужден принять заявление и утвердить увольнение. Прервать отпуск или больничный для отработки он не вправе, уволить сотрудника по собственной инициативе – тоже. Как вариант, можно обратиться к работодателю с просьбой о предоставлении отпуска с последующим увольнением, но в этом случае руководитель вправе отказать.

Какие могут быть допущены ошибки при увольнении сотрудника

Рассмотрим несколько наиболее распространенных ошибок, которые совершают работодатели при увольнении сотрудников. Все типы ошибок условно делятся на две категории – допущенные в процессе увольнения и при документальном оформлении.

Нарушение законодательно установленной процедуры увольнения может повлечь за собой судебное разбирательство и восстановление сотрудника на рабочем месте.

Одна из самых распространенных ошибок связана с нарушением сроков увольнения. Так, работник сам должен указать в заявлении дату, с которой он хочет уволиться. В противном случае ее определяет работодатель, отсчитав две недели. Если работодатель по своей инициативе снизит этот срок и уволит сотрудника до истечения двух недель, он тем самым лишит сотрудника права на отзыв заявления. Это касается и тех, кто увольняется без отработки: при возникновении трудовых споров будет детально проверяться законность увольнения и согласие сторон на отсутствие двухнедельной отработки.

При увольнении сотрудника важно вовремя выплатить положенную сотруднику компенсацию. Все причитающиеся деньги должны быть выплачены работнику в день ухода. Часто окончательный расчет происходит не в последний рабочий день, а в день, когда заработная плата выдается всем сотрудникам. Это также может быть чревато судебным разбирательством, после чего компания выплатит не только все положенные деньги, но и начисленные проценты за просрочку в зависимости от количества дней.

Ошибки при оформлении

Вся процедура строго регламентирована: издается приказ, на его основании делается запись в трудовую, которая передается работнику. Работнику выплачиваются все деньги, после заявления делаются копии необходимых ему рабочих документов.

Основные ошибки:

Непосредственно эти ошибки не говорят о законности или незаконности увольнения. Они могут послужить дополнительным фактором, свидетельствующим о признании увольнения сотрудника незаконным.

Если сотрудник не согласился с формальным основанием расторжения трудового договора, а формулировка в книжке воспрепятствовала дальнейшему трудоустройству, суд может принять решение о выплате среднемесячного заработка за весь период вынужденного прогула.

Если работодатель несвоевременно выдает трудовую книжку, ему придется возместить работнику средний заработок за период. При этом если он заказным письмом с описью и уведомлением в получении информирует бывшего сотрудника о необходимости явиться за документами, с момента направления письма с него снимается ответственность за задержку.