Бизнес-план аптеки: готовый пример с расчетами

Бизнес-план аптеки помогает рассчитать рентабельность бизнеса и сроки окупаемости проекта. В статье рассмотрим готовый пример бизнес-плана, которым вы также сможете воспользоваться в качестве образца.

Анализ рынка

Перед тем как составить бизнес-план аптечного пункта, необходимо провести анализ рынка оборота фармацевтических препаратов. По данным Росстата, за последние 10 лет наблюдается годовой темп роста индексов физического объема продаж на 8,3% в рознице:

• медицинских препаратов;
• фармацевтических и ортопедических товаров.

Этот индекс показывает совокупность изменений товарной массы по сравнению с предыдущими (базисными) периодами, что характеризует изменение оборота и физического объема фармацевтической продукции. Данные показатели указывают на рост фармацевтической сферы.

В некоторые периоды, например, в 2015 году, наблюдался незначительный спад объемов реализации из-за подорожания импортных лекарственных препаратов. Однако это не сделало фармацевтический бизнес по розничной реализации медикаментов, фармацевтических и ортопедических товаров менее перспективным. Для удачного вхождения на рынок необходимо определить целевую аудиторию, разработать бизнес-план и эффективные методики продвижения продукции.

Целевая аудитория

Фармацевтическую продукцию покупают разные слои населения, но наиболее перспективным сегментом для аптек являются женщины в возрасте от 30 до 70 лет, имеющие детей. Они не только ценят свое время и стараются тратить деньги с умом, но и заботятся о благополучии и здоровье своей семьи. Это та целевая аудитория, которая желает видеть в аптеке медицинские препараты, товары для красоты и здоровья, детское питание. Основным фактором в выборе той или иной аптеки для них служит:

• широкий выбор продукции;
• доброжелательная атмосфера;
• уют;
• быстрота обслуживания.

Чтобы добиться больших продаж, нужно не только тщательно проработать бизнес-план открытия аптеки, но и проанализировать спрос на все виды продукции. Кроме этого, потребуется изучить цены у конкурентов, чтобы понять, на какие препараты нужно делать скидки, а что можно будет продавать с высокой наценкой.

Для привлечения покупателей следует заранее проанализировать, каких товаров нет в близлежащих аптеках, на какие лекарства наблюдается повышенный спрос, составить список аналогов, имеющих доступную цену. Все это важно сделать для того, чтобы понимать, каким способом небольшая аптека сможет конкурировать с крупными аптечными сетями.

Резюме бизнес-плана аптечного пункта

Аптечный бизнес считается самым стабильным и перспективным в плане развития. Потребность в лекарственных препаратах, фармацевтических и ортопедических товарах не уменьшается, а увеличивается с каждым годом. Для удачного старта важно правильно провести все организационные мероприятия, разработать конкретную стратегию развития. Вид бизнеса подразумевает высокий уровень инвестиционных вложений, которые быстро окупятся по причине высокого уровня рентабельности.

В бизнес-план по открытию аптеки включают цель проекта. Она заключается в максимизации прибыли. К основным факторам успеха относится:

• стабильно высокий уровень спроса;
• высокая наценка на фармацевтическую продукцию;
• обширный ассортимент;
• высокий средний чек;
• доступное местоположение;
• высокое качество обслуживания.

Готовый бизнес-план аптеки должен содержать следующие характеристики:

• население города, например, 800 тыс. человек;
• общая площадь аптеки – 100 кв. м, торговая площадь – 70 кв. м;
• местоположение объекта: остановочный комплекс в центре города;
• тип собственности: земельный участок – в аренде, здание – в аренде;
• формат торговли – прилавочный;
• режим работы: с 7.00 до 21.00;
• количество рабочих мест – 2-8;
• источники финансирования – собственные инвестиции в размере 1 млн руб., банковский кредит в размере 1 млн руб.;
• ежемесячная прибыль – 120 тыс. руб.;
• рентабельность – 17%;
• полная окупаемость – 16 месяцев.

Инструкция: как составить план продаж

Анастасия Мартьянова, финансовый директор ООО «Донской Кондитер»

Редакция Системы Генеральный Директор подготовила инструкцию: как планировать продажи в натуральном и стоимостном выражении, какую детализацию планов предусмотреть. Скачайте образцы документов для формирования бюджета продаж.

Сохранить инструкцию

 В образец бизнес-плана аптеки входит описание компании, куда включают:

• организационно-правовую форму собственности – чаще всего это ООО с одним учредителем;
• код ОКВЭД – 52.31 «Розничная торговля фармацевтическими товарами».

Основные функции аптеки:

• продажа лекарственных и гомеопатических средств;
• продажа ортопедических товаров;
• расфасовка лекарственных средств и растительных препаратов;
• консультация фармацевта по приему растительных и гомеопатических препаратов;
• оказание медицинской помощи в экстренных случаях.

Разработка бизнес-плана по открытию аптеки: пошаговая инструкция

Чтобы быстро дать старт бизнесу, нужно не только составить бизнес-план аптеки, но и совершить ряд других действий:

Шаг 1. Изучить рынок, проанализировать работу конкурентов, оценить спрос на фармацевтическую продукцию и просчитать затраты, которые предстоит внести для старта.

Шаг 2. Составить бизнес-план открытия аптеки и указать в нем основные нюансы по старту бизнеса.

Шаг 3. Подобрать помещение – арендовать, купить или построить. На первом этапе оптимальным вариантом считается аренда, которая позволит сэкономить значительную сумму и пустить ее на развитие бизнеса. Строительство или покупка отнимет много финансов.

Шаг 4. Зарегистрировать бизнес, оформить все виды разрешительных документов.

Шаг 5. Нанять персонал. В аптеке должны работать сотрудники, имеющие фармацевтическое или медицинское образование.

Шаг 6. Заняться продвижением бизнеса. На этом этапе выделяют определенный бюджет на проведение рекламы.

Какие документы потребуются для открытия аптеки

Для начала работы нужно зарегистрировать ООО или ИП. Лучше выбирать первый вариант. При регистрации в качестве ИП необходимо иметь диплом о высшем образовании и опыт работы в бизнесе от 3 лет. При оформлении ООО достаточно будет диплома фармацевта у директора аптеки. После регистрации выбирают коды ОКВЭД. Если аптека будет заниматься производством медикаментов, следует указать код 24.42.1, для реализации медикаментов – код 52.31.

Затем переходят к подготовке документов. Для открытия аптеки потребуется оформить:

• лицензию на продажу медикаментов и медицинских товаров;
• разрешение на специализированное использование помещения;
• разрешение на открытие аптеки от пожарной службы.

На оформление всех документов уйдет полтора-два месяца. Фармацевтическую лицензию получают в Росздравнадзоре. Без наличия этого документа не получится открыть аптеку. Разрешение выдадут, если помещение аптеки уже подготовлено и выполнен ремонт с учетом требований законодательства. После чего бизнесмен должен:

• подготовить заявление;
• оплатить государственную пошлину;
• дождаться рассмотрения заявки.

К заявке прилагают следующие документы:

• учредительные бланки;
• свидетельство о постановке на учет;
• квитанцию о внесении лицензионного сбора;
• договор аренды или соответствующие документы, которые подтверждают право собственности;
• разрешения от Роспотребнадзора и Госпожарнадзора;
• план объекта и техническую характеристику;
• документы на всех сотрудников, подтверждающие их право заниматься продажей лекарственных препаратов;
• допуски к использованию специального оборудования;
• выписку из ЕГРЮЛ;
• сертификат специалиста.

Все указанные документы, кроме заявления, предоставляют в виде ксерокопий, заверенных у нотариуса.

План производства в бизнес-плане аптеки

Цель проекта – открытие аптеки, максимизация прибыли от бизнеса.

1 этап

1. Провести обзор рынка недвижимости, чтобы обеспечить подбор оптимального помещения. Наличием хорошего «якоря» станет открытие аптеки в торговом гипермаркете, где большой поток потенциальных покупателей.
2. Учесть требования к помещению. Торговая площадь для небольшого аптечного пункта не должна быть меньше 12 квадратных метров. В помещении должна быть система вентиляции, освещения и кондиционирования.

2 этап

1. Оформление юридического лица. Чтобы избежать штрафов, стоит уделить особое внимание организационно-правовым вопросам.
2. Выбор организационно-правовой формы собственности – ООО или ИП.
3. Выбор системы налогообложения. Выгоднее работать по УСН – доходы минус расходы 15%. 

Аптечная деятельность разрешена при обязательном лицензировании. При получении лицензии уделяют внимание реконструкции, оснащению, оборудованию, наличию водоснабжения, водоотведения, холодильников, шкафов и т. д. Необходимо разработать всю документацию, получить разрешение СЭС на ведение такого бизнеса. Этот документ выдают на конкретное помещение с четким указанием периода действия. Если бизнесмен решит поменять помещение и место расположения аптеки изменится, придется вновь получить заключение санитарно-эпидемиологической службы.

Также потребуется заключить договор с компанией, которая будет проводить генеральную уборку и дезинфекцию помещения аптеки, вывозить твердые бытовые отходы. Необходимо провести разработку документации, регулирующей внутреннюю работу аптеки:

• регламент режима работы;
• трудовые договоры с сотрудниками.

Как устанавливать цены на жизненно необходимые лекарственные средства

Узнайте из решения Системы Генеральный Директор, как установить розничную цену на жизненно необходимые лекарства, зачем нужно знать предельные надбавки, фактические отпускные цены производителя и поставщика.

Узнать подробнее

3 этап

• подбор персонала;
• поиск постоянных поставщиков;
• проведение рекламной кампании;
• ремонт помещения аптеки;
• проведение закупки мебели;
• установка технических средств;
• торжественное открытие;
• проведение рекламной кампании по плану годовых акций;
• текущая работа аптеки.

Разработка бизнес плана аптеки: организационная структура

В организационную структуру входит штатное расписание:

Успех любого бизнеса зависит от грамотности и квалифицированности кадров. При открытии аптеки в организационной структуре бизнес-плана нужно обозначить требования к кандидатам, в них можно включить:

• активную жизненную позицию;
• высокий уровень коммуникативных навыков;
• доброжелательность;
• честность;
• ответственность;
• дисциплинированность.

Продавать и изготавливать медикаменты могут специалисты с фармацевтическим или медицинским образованием. В аптеки преимущественно принимают фармацевтов, получивших образование в высших учебных заведениях и колледжах. Сотрудники должны хорошо ориентироваться в ассортименте лекарственных средств, ортопедических изделий, других видах фармацевтической продукции. Руководство должно повышать общую заинтересованность кадрового состава, гарантировать своим сотрудникам карьерный рост. У фармацевтов не должно быть ограничений по продвижению по службе, кроме достижений определенной степени компетенции и успехов в работе. При подборе персонала важно учитывать психологическую совместимость сотрудников. Заинтересованность персонала нужно стимулировать систематическим ростом заработной платы, ее увеличивают примерно на 30% в год.  

Финансовый план, включенный в бизнес-план аптеки: готовый пример с расчетами

Бизнес план аптеки: пример расчета ежемесячных затрат

Выбор оборудования в бизнес-плане аптеки

В пример готового бизнес-плана аптеки входит пункт с описанием оборудования, которое предстоит приобрести перед открытием:    

• стеклянные шкафы-витрины;
• шкафы для хранения фармацевтической продукции;
• холодильные установки;
• компьютеры;
• стулья и столы.

Дополнительно может потребоваться специфическое оборудование. Это зависит от особенностей функционирования аптечного пункта. Все оборудование нужно зарегистрировать в Минздраве. Также необходимы сертификаты соответствия оборудования и договор на его обслуживание. Подтверждение документации проходит во время выездной проверки.

Выбор места для аптеки

В бизнес-план аптеки включают выбор места для торговли фармацевтическими препаратами. Необходимо провести расчет привлекательности, для этого определить три основных типа:

1. Улицы с высоким трафиком. Это те места, где проходит более 400 человек в час.
2. Спальные районы. Трафик перемещения определить невозможно. Люди движутся хаотично, к исключению относятся часы пик, когда идет большой поток на работу и с работы.
3. Торговые комплексы. Как правило, они расположены на улицах с высоким трафиком.  

Трафик – ключевой критерий для выбора привлекательности места для аптеки. Чтобы его определить, нужно ориентироваться на численность населения в городе. Например, для Москвы трафик в 500 человек в час не рассматривается в качестве достаточного, исходя из общей плотности населения мегаполиса.

Больше всего людей проходит в районе перекрестков, выходов из метро, остановок транспорта, около сберкасс, рынков, больших продуктовых магазинов. С учетом этого делают расчет. Проходимость учитывают с 8 до 10 часов утра ежедневно, в том числе в выходные дни. Если временные ресурсы отсутствуют, можно провести упрощенный расчет. Чем больше людей проходит в месте размещения аптеки, тем выше будет дневная выручка.

Нерационально размещать аптеку вблизи школ, высших учебных заведений и колледжей. Покупку в аптеке совершают граждане от 25-30 до 70 лет. В основную целевую аудиторию входят покупательницы среднего возраста. Кроме этого, малой привлекательностью обладают улицы, где расположены магазины модной одежды, дорогие бутики, ювелирные салоны, бытовая техника, игровые автоматы, заведения, куда люди заходят не чаще одного раза в месяц.

Аптеку невыгодно располагать в центре города у выхода из метро, где ежедневно трафик более 2000-3000 человек в час. В этих местах люди быстро передвигаются, спешат по своим делам, посещаемость аптеки будет рекордно низкой.

Наиболее удачным расположением аптеки будет центр города. Но и в спальных районах аптечные пункты приносят хорошую прибыль, так как их посещают пенсионеры, домохозяйки, работающие граждане, которые внезапно заболели и нуждаются в покупке лекарственных препаратов.

Расчет рентабельности и окупаемости аптеки в бизнес-плане

В бизнес-план аптеки включают расчет рентабельности бизнеса. В среднем требуется около 2 млн рублей на инвестиции. Большая часть средств будет затрачена на покупку оборудования, ремонт помещения и покупку фармацевтических товаров для старта. Будут присутствовать и ежемесячные расходы. Они складываются из суммы, которая требуется на аренду, налоги, взносы и выплату заработной платы работникам. В среднем на затраты уходит около 200 тысяч ежемесячно. Прибыльность аптеки зависит от трафика. Средняя аптека приносит в месяц от 150 до 450 тысяч рублей. Бизнес окупается в течение полутора-трех лет.

Реклама

Затраты на рекламу – это расходная часть бюджета. Недостаточно запустить рекламную кампанию однократно. Необходимо систематически рекламировать продукцию, предлагать клиентам акции, скидки и бонусы. Важно создать страницу аптеки в социальных сетях, заняться интернет-маркетингом и SEO-продвижением.

Риски и минусы бизнеса

Бизнес-план аптеки составлен. Самое время просчитать все возможные риски. На доход влияют:

1. Колебания валютного курса.
2. Изменения действующего законодательства, которое регулирует продажу фармацевтических препаратов.
3. Ограничение наличных денежных средств.
4. Острая конкуренция.

Аптечный бизнес – это та сфера деятельности, которая контролируется со стороны государства. Перед планированием открытия аптеки важно изучить все аспекты законодательства, проконсультироваться со специалистами в сфере фармацевтики, чтобы минимизировать возможные риски и вести бизнес успешно, получая достаточный уровень прибыли.