Отказ в приеме на работу

Вы узнаете:

1. Причины отказа в приеме на работу.
2. Как отказать в приеме на работу.
3. Как правильно оформлять отказное письмо.
4. Что произойдет, если соискателю вынести неправомерный отказ.

Причины отказа в приеме на работу: правомерные и незаконные

Российская Конституция и Трудовой Кодекс гласят: любой гражданин России наделен исключительным правом выбирать себе работу, сферу трудовой деятельности, которую он осилит благодаря своим квалификационным навыкам, образованию и профессионализму. Также гражданин обязан получить равные права при трудоустройстве и подписании договора, на которые не должны влиять вероисповедание, статус в обществе.

Для отстаивания прав соискателей существует статья 64 ТК, в которой перечислены запреты на “самодеятельность” нанимателя, а именно запрет на неправомерный отказ в трудоустройстве. Наниматель обязан брать в расчет профессионализм, деловые навыки, специальность, наличие диплома, уровень подготовки.

Отказное решение выносится в отношении соискателя, если он не соответствует критериям отбора и не обладает требуемой квалификацией. На этом основании можно отказать соискателю, заранее сообщив о причинах решения. Кандидат на должность может противодействовать такому решению путем обращения в суд.

Если наниматель своим решением ограничил права человека на труд, то данное решение носит статус неправомерного.

Вредные советы: как уволить сотрудника и прослыть м***ком

Если вы хотите попрощаться с сотрудником, который уже работает на вас, сделайте экологично. Иначе у вас есть все шансы испортить репутацию себе и своей компании.

Как грамотно уволить сотрудника

Категории незаконных отказов

1. Все критерии, касающиеся ограничений по возрасту, национальному, расовому и религиозному признаку, политических взглядов, или прочих причин.
2. Все варианты отказа беременным и соискателям с детьми.
3. Резиденту РФ, не имеющему прописку в регионе нахождения нанимателя.
4. Больному ВИЧ-инфекцией из-за его болезни.
5. По мотивации принадлежности к профсоюзной организации (участие либо не участие в профсоюзе).
6. Инвалиду, присланного службой занятости на квотное трудоустройство.
7. Претенденту, направленного судом.
8. Соискателю, получившему право на работу путем избрания, либо по итогам конкурса.
9. Официально переведенному сотруднику (при условии, что он прибыл на новое место в течение тридцати суток).

Законные отказы

1. В случае, если человеку запрещен или ограничен допуск к труду согласно федеральному законодательству.
2. Претендентам с несоответствующей квалификацией.
3. Отсутствие вакансии.

Перечень групп лиц, которым запрещено отказывать в трудоустройстве

1. Лица, получившие письменное приглашение от нанимателя.
2. Беременные, матери.

Как отказать в приеме на работу

Во многих случаях наниматель отказывает претенденту на должность в разговоре по телефону или при личной встрече. При таком подходе лучше всего подробно объяснить соискателю, по какой причине от не подходит для этой работы. У соискателя не должно остаться вопросов к нанимателю. Разговор следует проводить вежливо и не реагировать на провокации, если они будут исходить от соискателя. Сейчас практикуется запись разговоров на портативный диктофон, что может стать причиной обращения в надзорные органы.

Также соискатель может запросить объяснение на бумаге. В ТК указан на точный срок предоставления отказного письма – одна рабочая неделя с момента выставления требования. Если кандидат на должность попросил письменное объяснение, то следует вовремя его предоставить.

Как правильно оформлять отказное письмо

Письменный отказ не содержит строгих правил оформления и не вынесен в отдельную форму, но при его составлении нужно соблюсти некоторые обязательные детали и внести:

• название организации, фирмы, компании;
• роспись руководящего лица или ответственного за работу с соискателями;
• печать кадровой службы предприятия.

В письме обязаны содержаться причины и формулировки отказа, прописанные со всеми правовыми нормами. В отказном документе не должно быть формулировок дискриминационного характера. Также нужно ссылаться на нормы закона, если отказ вынесен при наличии статей, препятствующих соискателю трудоустроится.

Если отказное письмо не будет содержать обоснований и причин для отказа, а ответственное лицо не сможет дать подтверждение мотивам своего решения, то соискатель оставляет за собой право пожаловаться в надзорные органы и опротестовать решение через суд.

Закон не принуждает регистрировать отказные письма, но кадровики должны занести отказной материал в регистрационный журнал исходящей корреспонденции с указанием метода и время доставки отказного письма. Если письменный отказ отправляется почтой, то необходимо получить уведомление о получении письма.

Самый распространенный аргумент, которым работодатели мотивируют отказ – это несоответствие деловым качествам. В этой мотивации нет жестких рамок, установленных законодательством, но при отказе по этому критерию нужно предоставить полное обоснование решения.

Кроме изучения и анализа документов соискателя, определения профессиональных навыков кандидата, наниматель имеет право определить его квалификацию при помощи тестирования, расширенного интервью или проведения конкурса. При не прохождении данных этапов отбора кандидатом у работодателя будет веское и доказанное основание для отказа в приеме на работу.

Что произойдет, если вынести неправомерный отказ

Не отвечающий мотивации или не соответствующий законодательству отказ может иметь неприятные последствия в виде взысканий дисциплинарного, административного либо уголовного характера. Руководитель и лица несущие ответственность за набор сотрудников, признанные виновными в предоставлении незаконного отказа подвергаются дисциплинарным взысканиям, которые выражаются в виде замечания, выговора, увольнения.

Также виновные подвергаются финансовым взысканиям: руководители на 5000 руб. штрафа; юридические лица от 30000 до 50000 руб., либо остановкой хоз. деятельности сроком до трех месяцев. При рецидиве неправомерного отказа к виновному могут примениться дисквалификационные ограничительные меры сроком до 36 месяцев.

Если наниматель необоснованно отказал беременной, либо претенденту имеющему малолетних детей (до 3-х лет), то он попадает под уголовную статью. В этом варианте виновный может быть наказан крупным штрафом в размере до 200000 руб., либо принуждением к обязательным работам длительностью до 180 часов.

Если вас не устраивает кандидат на должность, то действуйте в соответствии с законодательством и нормами человеческого приличия. Ни в коем случае не указывайте претенденту на его недостатки, либо на тот фактор, что у не хватает квалификации. Лучше проведите полное исследование кандидатуры и вынесите мотивированный, законный отказ.