Перевод на удаленную работу с 5 октября

Согласно указу Сергея Собянина от 1 октября 2020 года № 96-УМ, с 5 октября 2020 года необходимо перевести до 30% работников на удаленку.

Где-то на удаленную работу перешел весь персонал, а где-то дистанционно работает лишь часть штата. Такие мероприятия позволят минимизировать распространение вируса и увеличить безопасность всего населения.

Как правильно осуществляется перевод сотрудника на удаленную работу? Узнаете в данной статье.

Особенности дистанционной работы в 2020 году

Для остановки распространения пандемии отменены все массовые мероприятия. Такой указ был издан во многих субъектах Российской Федерации. Последовали примеру общественных заведений и коммерческие организации. По возможности сейчас большинство работодателей перевело на удаленную работу из-за коронавируса всех своих сотрудников. Данные мероприятия позволили минимизировать контакт общества в транспорте, в офисных помещениях и т.д., что значительно замедляет распространение коронавируса.

Дистанционная работа подразумевает деятельность сотрудника на дому. Простыми словами работник при использовании технических устройств (компьютера, телефона, планшета и т.д.) продолжает выполнять те же свои действия, но находясь при этом у себя дома.

При этом дистанционный труд не подразумевает собой изменение обязанностей. Это просто временная (иногда и постоянная) смена условий трудового контракта. Работник продолжает выполнять свои обязанности, будучи трудоустроенным в той же организации, в том же подразделении, в том же отделе.

Трудовые функции сотрудника никак не изменены. Изменено лишь рабочее место. После завершения режима дистанционной работы сотрудник возвращается на свое прежнее место.

Удаленная работа подразумевает собой выполнение всех трудовых задач со стандартной заработной платой.

Внимание! Подменять оплату рабочей деятельностью вынужденным отпуском за счет работника запрещено.

Разумеется, перевести всех сотрудников на дистанционную работу невозможно. Поэтому руководство компаний, в которых сотрудники продолжили работу на местах, должно максимально позаботиться о дезинфекции всего помещения.

Как перевести сотрудника на удаленную работу

С точки зрения трудового законодательства перевод на удаленную работу подразумевает оформление допсоглашения, которое заполняется сотрудником. Бланк для заполнения соглашения выдается работодателем.

Оформление трудового дополнительного соглашения включает в себя следующие этапы:

1. Отметить новое условие о том, что трудовые задачи теперь выполняются в удаленном формате.
2. Указать то, как обеспечиваются требуемые условия безопасности и труда на рабочем месте сотрудника.
3. Прописать место трудовой деятельности. Можно указать лишь название организации.
4. Указать условия отправки электронных документов от сотрудника к работодателю, а также от сотрудника другим сотрудникам организации.
5. Указать то, как сотрудник снабжается всеми объектами, предназначенными для исполнения трудовых обязанностей.
6. Отметить сумму компенсации за эксплуатацию личных ресурсов, которые могут понадобиться для исполнения обязанностей.
7. Указать стандарты и порядок контроля компании над выполнением трудовых функций.
8. Указать срок дистанционной работы. Если срок работы не указан, то согласно соглашению режим дистанционной работы будет длиться постоянно.

Вопрос оплаты дистанционной работы обговаривается с работодателем заблаговременно. При этом сотрудник не должен лишиться из-за пандемии коронавируса заработка в какой либо степени.

Может ли сотрудник настаивать на своем переводе в дистанционный режим деятельности

В соответствии с тем, что распространение вируса признано непреодолимой ситуацией, касающейся гражданских прав, то сотрудник может требовать перевести себя на удаленную работу. Для этого сотрудник должен написать заявление на перевод на удаленную работу. В заявлении прописываются уважительные мотивы для исполнения обязанностей вне основного места.

Если компания согласится, кадровый отдел должен оформить дополнительное соглашение, в котором будут прописаны условия деятельности и сроки. Если эта информации не будет прописана, такой режим может стать постоянным. Мотивом для перехода на удаленную работу может стать и отмена учебных занятий ребенка сотрудника.

Если у организации отсутствует возможность перевода работника на удаленный режим, работодатель должен оформить простой, который не зависит от участия сторон. Оплачивается такой он суммой не меньше 2/3 от стандартного размера заработной платы сотрудника. При этом компания должна издать указ, в котором будет указана причина простоя, а также его сроки. Все это касается лишь тех ситуаций, когда сотрудник требует перевода на удаленную работу, но работодатель не имеет для исполнения просьбы возможностей.

Чтобы сотрудник смог вести свою деятельность из дома, работодатель должен обеспечить его всеми необходимыми условиями. Это может быть компьютер, гарнитура, интернет, телефон, сотовая связь и т.д. Всё указанное обеспечиваются за счет средств компании.

Как оплачивается удаленная работа

Дистанционная работа не является карантином, не стоит смешивать эти понятия. При переходе на карантин работник получает больничный лист, оплата которого происходит в соответствии с установленными законодательством правилами.

Удаленная работа подразумевает получение работником заработка в полном объеме. Оплата удаленной работы в качестве отпуска за свой счет, больничного отпуска или вынужденного отгула запрещена.